ثم يجري توظيف تلك الدوافع بعد فهمها لزيادة الإنتاجية والكفاءة سعيًا لتطوير الأداء الذي سيخلف وراءه نتائج إيجابية على الصعيدين: النفسي للموظف والربحي للشركة نفسها.
عبّر بصدق عن شكرك الشديد لموظفك كلما قدم عملًا رائعًا، بل وامنحه الحب الكافي بتشجيعه ودفعه لتجربة أفكاره الخاصة ضمن نطاق معين. فالموظف المكبّل لن يستطيع تقديم الكثير.
على سبيل المثال ، يمكن منح مكافأة للموظف الذي يلبي أو يتجاوز هدف أداء معين ، أو يمكن تقديم ترقية للموظف الذي يُظهر باستمرار القيادة في مهمته.
ابق على اطلاع بالتغييرات التنظيمية: فهو يساعد على تقليل عدم اليقين والقلق في مكان العمل.
قد يكونون أكثر استعدادًا للذهاب إلى أبعد من واجباتهم وأكثر عرضة لتولي ملكية عملهم. يمكن أن يؤدي إلى تحسين الأداء وزيادة الإنتاجية.
يمكنك إظهار تقديرك لجهود موظفيك عن طريق تقديم جوائز أسبوعية أو شهرية، كجائزة موظف الشهر على سبيل المثال، إن تقديمك لهذه الجوائز بشكل مستمر سيقوم بتحفيز الموظفين، إضافة إلى تعزيز روح المنافسة النزيهة فيها بينهم. يمكنك أيضًا تحفيز موظفيك عبر الترقيات، فهي تعتبر طريقة للاحتفاء بأي موظف قام بتطوير مهاراته.
ادرج الدورات التدريبية ضمن تخطيطك فهي تجعل فريقك يحظى بثقة أكبر في أداء المهام.
إن العمل لساعات متواصلة بلا توقف يؤدي إلى الإرهاق وتدني مستوى الإنتاجية وخفض مستويات رضى الموظفين، لذا قم بتشجيع موظفيك على أخذ أقساط متتالية من الراحة لمدة عشر دقائق أو ما يقاربها ما بين كل فترة والثانية لتجديد نشاطهم، كما أن ذلك سيساعد على تعزيز روح فريق العمل لديهم.
يكون دافع الإنجاز حافز أساسي للموظف أفكار لتحفيز الموظفين في أن يقدم أفضل ما لديه في العمل لأنه يكون متوقعًا أنه سيحصل على تقدير من المديرين في النهاية، فقد يكون في شكل جائزة أو شهادة مثل شهادة موظف الشهر، فيشعر بالرضا والسعادة عندما يجد أنه حقق هذا الإنجاز.
يحدث التحفيز الخارجي عندما يكون الموظف لديه دافع لإنجاز مهمة ما لغرض المكافأة أو خوفًا من العقاب، فقد تكون المكافأة الحصول على حافز مادي أو تكريم أو ترقية في العمل، أما العقاب فقد يكون خصم راتب، وبالتالي فإن الثواب والعقاب هما الدافعان الأساسيان في التحفيز الخارجي، ومن بين أنواعه:
هدفي هو تطوركم بالعمل لأن نجاح الشركة سببه نجاحكم أنتم.
تأكد من أن الموظفين يفهمون ما هو متوقع منهم. يمكنك إعداد اجتماعات فردية منتظمة مع الموظفين لمناقشة تقدمهم وما يحتاج إلى تحسين.
تحتاج الفرق العاملة إلى التحفيز من قبل المديرين، ويمكن تقسيم التحفيز إلى نوعين رئيسيين. أولًا، يكون التحفيز الجوهري عندما يكون للموظف دافعٌ داخلي لإنجاز الأعمال، حيث يشعر بالرضا والمتعة حتى إذا لم يحقق الأهداف المطلوبة. يتضمن ذلك تحفيز الكفاءات والإبداع والموقف.
تتمثل الخطوة الأولى في فتح باب التواصل في الاعتراف لنفسك بأن موظفيك لديهم منظور قيم يمكنك التعلم منه.